KI-gestützte indirekte Beschaffung – BeNeering mit SAP.
BeNeering ist eine KI-gestützte digitale Beschaffungsplattform für indirekten Bedarf. ASAPIO ist Implementierungs- und Beratungspartner für BeNeering-Deployments in SAP-ERP- und S/4HANA-Umgebungen.
Was ist BeNeering?
BeNeering ist eine digitale Beschaffungsplattform, die Machine Learning einsetzt, um indirekten Einkauf zu automatisieren – von KI-gestütztem Intake und geführtem Einkaufen über Katalogverwaltung bis hin zur Dienstleistungsbeschaffung. Die Plattform ist seit 2018 ML-gestützt.
ASAPIO implementiert BeNeering in Kombination mit SAP ERP und S/4HANA und übernimmt Integration, Konfiguration, Anwenderschulung und Hypercare. Wir verbinden BeNeering mit Ihrer SAP-Landschaft, damit Ihr Einkaufsteam in einer modernen Oberfläche arbeitet, während SAP das führende System bleibt.
- Verbindet sich mit SAP ERP und S/4HANA mit Echtzeit-Datensynchronisation
- Moderner Ersatz für SAP SRM in indirekten Beschaffungsszenarien
- Kompatibel mit SAP RISE und S/4HANA Cloud Deployments
- ASAPIO verbindet BeNeering durchgängig mit Ihrer SAP-Beschaffungslandschaft
Eine Plattform für indirekten Einkauf – in Echtzeit mit SAP verbunden.
ASAPIO integriert BeNeering direkt mit SAP ERP und S/4HANA. Stammdaten – Kostenstellen, Sachkonten, Materialgruppen und Vorzugslieferanten – werden in Echtzeit aus SAP synchronisiert, sodass Nutzer stets mit aktuellen Daten arbeiten, ohne BeNeering zu verlassen.
Sobald eine Anforderung in BeNeering genehmigt wird, wird die Bestellung direkt in SAP angelegt. Kein manueller Nacherfassungsaufwand, keine Schnittstellenverzögerung. Der vollständige Prüfpfad wird in beiden Systemen geführt.
- SAP-Stammdatenanreicherung: Kostenstellen, Sachkonten, Vorzugslieferanten
- Bestellrückschrieb nach SAP ERP oder S/4HANA nach Genehmigung
- Kompatibel mit SAP RISE – kein separater Integrations-Layer erforderlich
Indirekte Beschaffung – vom Intake bis zur Bestellung.
BeNeering deckt den gesamten indirekten Beschaffungszyklus mit KI ab. ASAPIO integriert es in Ihre SAP-Landschaft und hält es am Laufen.
Guided Buying
Self-Service-Beschaffung für alle indirekten Ausgabenkategorien. Nutzer beschreiben ihren Bedarf und BeNeering führt sie zum richtigen Beschaffungskanal – Katalog, Vorzugslieferant oder Sourcing-Event – mit integrierten Compliance-Leitplanken.
KI-Katalogsuche
Machine Learning optimiert Katalogergebnisse basierend auf Nutzerverhalten, früheren Warenkörben und Vektormodellen – die relevantesten Artikel erscheinen zuerst. Kataloginhalte werden vom Lieferanten gepflegt und mit dem SAP-Materialstamm synchronisiert.
AskBen KI-Assistent
Konversationelle KI für Beschaffungsanfragen. AskBen prüft Vertragsverfügbarkeit, Lagerbestand und Compliance-Anforderungen in Echtzeit – direkt mit SAP-Daten verbunden – ohne dass der Nutzer den Beschaffungs-Workflow verlassen muss.
Smart Sourcing Basket
PDF-Lieferantenangebote per Drag-and-drop direkt in den Beschaffungsprozess einfügen. BeNeering extrahiert Positionen, Preise und Lieferantendaten automatisch – manuelle Nacherfassung entfällt, Sourcing-Zykluszeit sinkt.
Dienstleistungsbeschaffung
Moderne Leistungserfassung und Freigabe-Workflows für indirekte Dienstleistungen. BeNeering ersetzt komplexe MM-SRV- und SRM-Dienstleistungsbeschaffungsprozesse durch eine schlanke Fiori-artige Oberfläche mit direkter SAP-Integration.
SAP ERP & S/4HANA-Integration
Echtzeit-Synchronisation mit SAP ERP und S/4HANA. Materialgruppen, Kostenstellen, Sachkonten und Vorzugslieferanten fließen automatisch aus SAP in BeNeering. Bestellungen werden nach Genehmigung ohne manuelle Schritte nach SAP zurückgeschrieben.
Implementierung, Integration und Hypercare – aus einer Hand.
ASAPIO implementiert BeNeering in Kombination mit SAP ERP und S/4HANA und übernimmt Integration, Konfiguration, Anwenderschulung und Hypercare. Wir verbinden BeNeering mit Ihrer bestehenden SAP-Landschaft, damit Einkaufsteams in einer modernen Oberfläche arbeiten, während SAP das führende System bleibt.
Unsere bereichsübergreifende Expertise in SAP Ariba, S/4HANA und SAP ERP bedeutet, dass ASAPIO den gesamten technischen Umfang abdeckt – keine Koordinationslücken zwischen Integrations- und Applikationspartner.
Mit einem ASAPIO BeNeering-Berater sprechenBoehringer · Siemens
Consulting-Partner
Von der indirekten Anforderung bis zur SAP-Bestellung.
Der durchgängige Prozess von der Nutzeranfrage über BeNeering bis zur genehmigten Bestellung in SAP wird durch ASAPIOs Integration gesteuert. Einkaufsteams bleiben in BeNeering; SAP wird automatisch aktualisiert.
Walkthrough vereinbarenDer Nutzer stellt eine Anfrage in natürlicher Sprache. AskBen reichert sie automatisch mit SAP-Stammdaten an – Kostenstellen, Sachkonten, Vorzugslieferanten und Vertragsverfügbarkeit werden ohne manuelle Suche befüllt.
BeNeering leitet die Anfrage zum richtigen Beschaffungskanal – Katalog, Vorzugslieferant, Spot-Buy oder Sourcing-Event. ML-optimierte Katalogergebnisse zeigen die relevantesten Artikel basierend auf früherem Einkaufsverhalten.
Konfigurierbare Freigabe-Workflows leiten die Anfrage an den richtigen Genehmiger. Für Nicht-Katalog-Positionen können automatisierte Angebotsanfragen direkt aus BeNeering ausgelöst werden – inklusive Smart Sourcing Basket für PDF-Angebote.
Nach der Genehmigung wird die Bestellung in Echtzeit direkt in SAP ERP oder S/4HANA angelegt. Kein manueller Nacherfassungsaufwand. Vollständiger Prüfpfad in BeNeering und SAP für Compliance und Reporting.