Direct Materials Sourcing – flexible Verhandlung und Vergabe für komplexe Beschaffung.
Direktbeschaffung erfordert mehr als eine einfache Anfrage. Mehrere Verhandlungsrunden, parallele Vergabeszenarien, Mengenaufteilungen und zeitlich versetzte Zuschläge sind die Regel – nicht die Ausnahme. SAP Ariba Direct Materials Sourcing ist genau für diese Komplexität konzipiert, und ASAPIO implementiert und konfiguriert es für globale Unternehmen.
Warum Direktbeschaffung anders ist.
Indirekter Einkauf ist transaktional. Direktbeschaffung ist iterativ. Ein einzelnes Sourcing-Event für produktionskritische Materialien kann Wochen dauern, mehrere Verhandlungsrunden, mehrere Lieferanten und parallel laufende Vergabeszenarien umfassen – bevor ein verbindlicher Zuschlag erteilt wird.
SAP Ariba Direct Materials Sourcing ist für diese Komplexität ausgelegt: Es ermöglicht Einkaufsteams, frühzeitig Vergabeszenarien zu erstellen, Angebotsergebnisse zu simulieren, Mengen parallel zu Vergabeentscheidungen zu verhandeln und Folgedokumente – Bestellungen oder Verträge – direkt aus dem bevorzugten Szenario zu generieren.
- Multi-Lieferanten-RFQ-Events mit Verwaltung bevorzugter Lieferantenlisten
- Parallele Vergabeszenarien noch vor Abschluss der Verhandlungen
- Direkte Integration mit S/4HANA Materials Management und Verträgen
Beschaffung transformieren: SAP Ariba Direct Materials Sourcing.
ASAPIO Senior Consultant Marko Jovanovic führt durch die Vergabeplatzierung, das Zusammenspiel von Vergabe und Verhandlung sowie eine Live-Systemdemo.
Präsentiert von Marko Jovanovic, Senior SAP Consultant & Developer, ASAPIO
Von der Anfrage bis zum Zuschlag in acht Schritten.
SAP Ariba Direct Materials Sourcing folgt einem strukturierten linearen Prozess – von der Projekterstellung über mehrere Verhandlungsrunden bis zum verbindlichen Zuschlag und der automatischen Generierung von Folgedokumenten. Jeder Schritt ist im System nachvollziehbar und auditierbar.
Systemdemo ansehenDas Sourcing-Event definieren – Materialien, Mengen, Zeitpläne und Bewertungskriterien. Das Projekt ist das zentrale Objekt, auf das alle nachfolgenden Schritte verweisen.
Lieferanten anhand des Qualifikationsstatus, bevorzugter Lieferantenklassifikationen oder historischer Leistungsdaten aus S/4HANA einschränken oder vorauswählen.
Ausgewählte Lieferanten zum Sourcing-Event einladen. Lieferanten erhalten Zugang zur Anfrage, reichen erste Angebote ein und kommunizieren vollständig über das SAP Ariba Lieferantenportal.
Lieferantenangebote werden gesammelt, validiert und innerhalb des Sourcing-Events für den Vergleich bereitgestellt – inklusive Positionspreisen, Lieferbedingungen und Anmerkungen.
Verhandlungsrunden mit einzelnen Lieferanten oder allen Teilnehmern eröffnen. Jede Runde kann unabhängig auf Preise, Mengen, Konditionen oder Liefertermine abzielen.
Mehrere Vergabeszenarien parallel modellieren – Volumina auf Lieferanten aufteilen, Kostenauswirkungen mit verschiedenen Allokationskombinationen simulieren oder frühzeitig Teilzuschläge erteilen, während die Verhandlungen über verbleibende Lose weiterlaufen.
Das verbindliche Vergabeszenario auswählen und bestätigen. Abgelehnte Lieferanten werden automatisch benachrichtigt; zugeschlagene Lieferanten erhalten eine Bestätigung mit den finalisierten Konditionen.
Bestellungen oder Verträge direkt aus dem vergebenen Szenario generieren – automatisch an S/4HANA Materials Management übertragen, manuelle Nacherfassung entfällt, vollständige Revisionskontinuität bleibt erhalten.
Kontinuierliches Zusammenspiel von Vergabe und Verhandlung.
Das prägende Merkmal von SAP Ariba Direct Materials Sourcing ist, dass Vergabe und Verhandlung nicht sequenziell ablaufen – sie erfolgen parallel. Einkaufsteams können Vergabeszenarien erstellen, vergleichen und verfeinern, während Verhandlungen noch offen sind, und simulierte Angebote nutzen, um Kostenauswirkungen zu bewerten, bevor eine verbindliche Entscheidung getroffen wird.
Dieses Zusammenspiel ermöglicht es Einkäufern, Allokationsstrategien zu testen, die optimale Kombination aus Lieferanten und Mengen zu ermitteln und den endgültigen Zuschlag mit vollständiger Ergebnissicherheit zu erteilen – nicht nur zum besten Preis, sondern zum besten Gesamtwert.
In Aktion sehenParallele Vergabeszenarien erstellen, bevor alle Verhandlungsrunden abgeschlossen sind. Simulierte Angebote nutzen, um Kostenauswirkungen unter verschiedenen Lieferanten- und Volumenallokationsannahmen zu modellieren – ohne sich auf eine Vergabe festzulegen.
Volumina innerhalb eines einzigen Events auf mehrere Lieferanten aufteilen. Verschiedene Lose zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Verhandlungszyklus vergeben – zum Beispiel einen Teil frühzeitig zusprechen, um die Versorgung zu sichern, während für bessere Konditionen beim Rest weiterverhandelt wird.
Das bevorzugte Szenario als verbindlichen Zuschlag auswählen. Alle Folgedokumente – Bestellungen oder Verträge – werden automatisch generiert und an S/4HANA übertragen. Die vollständige Sourcing-Event-Historie bleibt in Ariba auditierbar.
Was SAP Ariba Direct Materials Sourcing leistet.
Konzipiert für die Komplexität der Direktbeschaffung – Funktionen, die generische Sourcing-Tools nicht bieten.