Ein geführtes Antragsformular für alle Beschaffungsvorgänge – auf SAP BTP.
SAP Ariba Intake Management bündelt jede Geschäftsanfrage in einer einzigen, geführten Oberfläche. Kein Systemwissen erforderlich. ASAPIO implementiert und erweitert es.
Was ist SAP Ariba Intake Management
SAP Ariba Intake Management ist eine zentrale Lösung auf Basis der SAP Business Technology Platform (BTP). Sie ermöglicht es Anwendern, strukturierte, geführte Geschäftsanfragen über eine einzige, intuitive Oberfläche einzureichen – für Waren, Dienstleistungen, externe Arbeitskräfte oder internen Support. Das Ergebnis: bessere Datenqualität, schnellere Genehmigungen, Echtzeit-Statustransparenz und ein reibungsloseres Nutzererlebnis abteilungsübergreifend.
Von der Beschaffung bis zur gesamten Organisation.
Intake Management verarbeitet jeden Anfragetyp – ob aus Beschaffung, HR, IT, Recht oder Facility Management.
Beschaffung & Lieferantenmanagement
Geführte Beschaffungsanfragen für Güter und Dienstleistungen – mit Katalogintegration, automatischer Vorbefüllung und Genehmigungsweiterleitung.
Strukturierte Anfragen für Zeitarbeitskräfte über SAP Fieldglass – Stellentemplates, Laufzeit, Kostenstelle und Weiterleitung werden im Hintergrund abgewickelt.
Lieferanten-Onboarding und Qualifizierungsworkflows über ein einziges geführtes Formular – mit Anbindung an SAP Ariba Supplier Lifecycle.
Vertragsanfragen oder -verlängerungen über ein geführtes Formular – mit Validierung, Genehmigungsweiterleitung und Rückschreiben in SAP Ariba Contracts.
Intelligente Katalogsuche mit KI-basierten Empfehlungen – ohne direkte Navigation in SAP Ariba oder Kenntnis der Katalogstruktur.
Über die Beschaffung hinaus
Serviceanfragen für IT-Ausstattung, Software-Zugang, Büroflächen und Wartung – automatisch an das zuständige Team weitergeleitet.
Onboarding-Workflows für Ausstattung, Zugänge und Arbeitsplatz über HR, IT und Facility – aus einer einzigen Anfrage ausgelöst.
Strukturierte Genehmigungsanfragen für Investitionen und Budgetfreigaben – mit mehrstufiger Weiterleitung und vollständigem Audit-Trail in SAP.
Reisebuchungen, Veranstaltungsbudgets und Ausgaben anfragen und genehmigen – mit Richtlinienvalidierung und Backend-Integration.
Rechtsüberprüfungen, Compliance-Bewertungen und Revisionsanfragen mit Pflichtfeldern, Genehmigungsketten und dokumentierten Anforderungen – durch das Formular erzwungen.
Anfrage für externe Arbeitskräfte via SAP Fieldglass
Die Anforderung externer Arbeitskräfte erfolgt üblicherweise über spezialisierte Lösungen wie SAP Fieldglass, die leistungsstark sind und ein breites Prozessspektrum abdecken.
SAP Ariba Intake Management vereinfacht den Zugang für gelegentliche Nutzer durch eine geführte, formularbasierte Oberfläche. Anwender werden intuitiv durch den Prozess geführt, und Schlüsselinformationen – wie Stellentemplates, Laufzeit oder Kostenstelle – werden automatisch abgerufen oder vorbefüllt.
Systemkenntnisse sind nicht erforderlich. Intake Management übernimmt die Komplexität im Hintergrund.
Demo anfragen▶ So geht eine Anfrage in unter 2 Minuten von Null bis zur Einreichung
So unterstützt ASAPIO Sie.
ASAPIO arbeitet eng mit dem SAP Intake Management Produktteam zusammen und begleitet Sie end-to-end – vom Prozessdesign bis zum Go-Live.
Gespräch starten- Beratung & Design von Intake-Prozessen in Beschaffung, HR, IT und Facility Management
- Implementierung wizard-basierter Benutzeroberflächen, Validierungsregeln und Genehmigungsworkflows
- Nahtlose Integration mit SAP- und Non-SAP-Systemen
- KI-gestützte Produktsuche und intelligente Empfehlungen
- Rapid Prototyping und individuelle Demo-Umgebungen
- Best Practices aus realen Kundenprojekten
Central Procurement Automation Framework
Sehen Sie sich unser Deep-Dive-Webinar zur PR-Verarbeitung mit dem SAP Ariba Central Procurement Automation Framework an, um die technischen Grundlagen zu verstehen.
Häufige Fragen zu Intake Management
Keine passende Antwort gefunden? Wenden Sie sich direkt an unser Team.
Lassen Sie uns über Ihre Intake Management Anforderungen sprechen – vom Prozessdesign über individuelle Anfragetypen bis zum Go-Live und zur weiteren Erweiterung nach dem Go-Live.
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