Bestelländerung – ohne Central Procurement zu verlassen
Replizierte Bestellungen direkt in SAP Ariba Central Procurement ändern. Kein ERP-Systemwechsel, kein Warten auf Synchronisation. Aufgebaut auf RAP und Standard-SAP-APIs – von Beginn an Clean-Core-konform.
Bestelländerungen erfordern einen ERP-Umweg – bisher.
In einer Standard-SAP-Ariba-Central-Procurement-Umgebung werden Bestellungen aus verbundenen ERP-Systemen (SAP ERP oder S/4HANA) in den Ariba-Realm repliziert. Nachträgliche Änderungen an diesen Bestellungen – Preis, Menge, Währung – müssen im ursprünglichen ERP vorgenommen werden und warten dann auf die Rücksynchronisation in Central Procurement.
Für zentral arbeitende Einkäufer bedeutet das einen ständigen Kontextwechsel zwischen Systemen mit unterschiedlichen Oberflächen und Versionen. Der ASAPIO PO Change Service macht diesen Umweg überflüssig.
- Bestellung in Ariba Central Procurement öffnen
- In verbundenes ERP-System wechseln
- Dieselbe Bestellung in der ERP-Oberfläche suchen
- Änderungen im ERP vornehmen
- Auf Rücksynchronisation in Ariba warten
- Bestellung in Ariba Central Procurement öffnen
- Ändern über den Objekt-Link aufrufen
- Preis, Menge oder Währung anpassen
- Standard-Genehmigungsworkflow startet automatisch
- Fertig – kein Systemwechsel erforderlich
So funktioniert der PO Change Ablauf
Die Änderung wird per Objekt-Link direkt aus der App „Bestellungen zentral verwalten" ausgelöst. Der WE- und RE-Status wird über Standard-APIs geprüft, bevor die Änderung übernommen wird, und ein konfigurierter Genehmigungsworkflow läuft automatisch durch.
Entwickelt für Central Procurement Anwender – und für die IT.
Der PO Change Service ist darauf ausgelegt, mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft zu arbeiten, nicht gegen sie. Clean Core by design, ausgeliefert per Standard-Transport.
Aufgebaut auf SAP ABAP RESTful Application Programming Model (RAP) und durchgehend Standard-APIs. Keine Modifikationen an SAP-Standardobjekten – geeignet für die S/4HANA-Upgrade-Zertifizierung.
Einkäufer arbeiten in einer einheitlichen Fiori-Oberfläche über alle verbundenen ERP-Backends. Keine systemspezifische Bildschirmnavigation, die für verschiedene ERP-Versionen erlernt oder gepflegt werden muss.
Systemwechsel entfallen vollständig. Änderungen, WE/RE-Prüfungen und Genehmigungsworkflows laufen alle innerhalb von Central Procurement – Fehler und Bearbeitungszeiten werden reduziert.
Änderungen lösen den konfigurierten Genehmigungsworkflow automatisch aus. Keine eigene Workflow-Logik erforderlich – der Standard-SAP-Genehmigungsprozess läuft vollständig durch, ohne Ausnahmebehandlung.
Ausgeliefert per SAP-Transportauftrag in Ihr S/4HANA- oder ERP-System. Passt in Standard-Change-Management-Prozesse – keine zusätzliche Middleware oder Deployment-Infrastruktur erforderlich.
Preis, Menge und Währung sind standardmäßig enthalten. Die Architektur ist explizit darauf ausgelegt, um weitere Bestellfelder erweitert zu werden, ohne die Kernimplementierung zu modifizieren.
PO Change in Aktion erleben
Ein Walkthrough des vollständigen PO Change Ablaufs – vom Objekt-Link-Zugriff in „Bestellungen zentral verwalten" über das Änderungsformular, die WE/RE-Validierung bis zur Genehmigungsweiterleitung.
ASAPIO PO Change – vollständige Workflow-Demo in SAP Ariba Central Procurement
Fragen zu PO Change oder Central Procurement?
Krystsina und ihr Team haben Central Procurement und den PO Change Service für globale Unternehmen aus verschiedenen Branchen implementiert. Ob Sie einen neuen Central Procurement Rollout planen oder einen bestehenden erweitern möchten – nehmen Sie Kontakt auf für ein direktes Gespräch.