SAP für Behörden —
rechtskonform, strukturiert, geliefert.
Vergaberecht, S/4HANA für Kommunen und strukturierte Dienstleisterverwaltung — ASAPIO bringt spezifische Expertise in die rechtlichen und technischen Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Von der BANF zur rechtskonformen Ausschreibung — automatisch.
SAP-basierte Beschaffung im öffentlichen Sektor muss EU-Vergaberichtlinien entsprechen — in Deutschland VgV, SektVO und UVgO. ASAPIOs Vergabemanager-Modul und SAP-Ariba-Konfiguration unterstützt rechtskonforme Vergabeverfahren ober- und unterhalb der Schwellenwerte ohne manuelle Dateneingabe.
In SAP freigegebene Bestellanforderungen erzeugen automatisch vollständig dokumentierte Vergabevorgänge in der Vergabeplattform — alle Pflichtfelder, Anhänge und der Prüfpfad werden systemseitig erfasst.
Vergabeanforderungen besprechen
Alle wesentlichen deutschen Vergabeverfahren — direkt aus SAP.
ASAPIOs Anbindung unterstützt das gesamte Spektrum deutscher Vergabeverfahren. Jeder Schritt dokumentiert und nachvollziehbar für Rechnungshof und interne Revision.
VOL/VgV-konformes Vergabemanagement
Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach VOL und VgV für Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte — vollständige Dokumentation und Statusverfolgung in SAP.
Bieterbewertung & Zuschlagsdokumentation
Strukturierte Lieferantenbewertung, Angebotsvergleich und Zuschlagsdokumentation — vollständig nachvollziehbar für Vergabekammern und die interne Revision.
Vergabeverfahren ober- und unterhalb der Schwellenwerte
UVgO-Verfahren unterhalb der Schwellenwerte und SektVO für Sektorenauftraggeber — vereinfachte oder sektorspezifische Verfahren im gleichen SAP-Integrationsrahmen konfiguriert.
Vollständiger Prüfpfad für Rechnungshof und Revision
Jeder Schritt von der BANF bis zum Zuschlag dokumentiert und mit Zeitstempel versehen — Anforderungen des Rechnungshofs und der internen Revision sind systemseitig erfüllt, nicht nachträglich.
S/4HANA für die öffentliche Verwaltung.
Behörden benötigen spezifische SAP-Konfigurationen, die in kommerziellen Organisationen nicht erforderlich sind — Fondsverwaltung, Fördermittelverwaltung und strenge Budgetkontrolle sind nicht verhandelbar.
Fondsverwaltung, Fördermittelverwaltung und öffentliches Haushaltsrechnungswesen konfiguriert nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Behörde — kein kommerzielles Template.
Echtzeit-Haushaltsverfügbarkeitsprüfung vor der Freigabe von Bestellungen — verhindert Überziehungen und stellt die Einhaltung des Haushaltsrechts sicher.
Strukturierte Dokumentenaufbewahrung und -abrufbarkeit entsprechend behördlicher Registraturpflichten — Vergabeunterlagen, Verträge und Zuschlagsentscheidungen sicher archiviert und abrufbar.
S/4HANA-Einführungen über Behördengruppen hinweg — Shared-Service-Center, kommunale Versorger-Gruppen und Behördenverbünde — koordiniert als abgestimmte Programme.
Dienstleisterverwaltung — Compliance als Standard.
Öffentliche Einrichtungen, die IT-Berater, Fachdienstleister und Zeitarbeitnehmer einsetzen, benötigen strukturierte Governance. Fieldglass bietet den Rahmen — SOW-Compliance, Ratendurchsetzung und vollständige Dokumentation für Aufsichtsbehörden.
Die AÜG-Compliance ist in der ASAPIO-Fieldglass-Konfiguration für deutsche Behörden eingebaut — Überlassungsdauer-Tracking, Gleichstellungsregeln und Dokumentationspflichten werden automatisch eingehalten, nicht manuell überwacht.
- AÜG-Überlassungshöchstdauer automatisch verfolgt und eskaliert
- Werkvertrag-Governance — SOW-Compliance, Meilenstein-Tracking
- Transparente Ausgabenberichterstattung für öffentliche Aufsicht
- Ratenobergrenzen und Genehmigungsworkflows vor Beauftragung erzwungen
Wo ASAPIO im öffentlichen Sektor den größten Mehrwert schafft.
BANF zur Vergabe — ohne manuelle Schritte
Eine in SAP freigegebene BANF erzeugt automatisch den vollständigen Vergabevorgang — inklusive Anhänge und Pflichtfelder. Einkäufer konzentrieren sich auf Entscheidungen, nicht auf Dateneingabe.
Prüfungssichere Dokumentation — systemseitig
Jeder Schritt des Vergabeverfahrens — von der BANF bis zum Zuschlag — dokumentiert und über SAP und die Vergabeplattform nachvollziehbar. Rechnungshof-Anforderungen by Design erfüllt.
Angebotseingang & Zuschlagsbearbeitung
In der Vergabeplattform eingegangene Angebote werden für Preisvergleich, Zuschlagsempfehlung und Bestellanlage an SAP zurückgegeben — Systemwechsel entfällt.
IT-Dienstleister-Governance
Öffentliche IT-Transformationen binden viele externe Berater ein. Fieldglass bietet den Governance-Rahmen — SOW-Compliance, Ratendurchsetzung und transparente Ausgabenberichterstattung.