SAP-Integration für
öffentliche Ausschreibungen.
Der ASAPIO-Connector verbindet Ihr SAP-System direkt mit der AI VERGABEMANAGER-Plattform. Bestellanforderungen werden automatisch zu rechtssicheren Vergaben – ohne manuelle Übertragung, ohne Medienbruch.
Von der BANF zur Vergabe – vollständig automatisiert.
Öffentliche Auftraggeber, die SAP einsetzen, stehen vor einem Medienbruch: Bestellanforderungen entstehen in SAP, Ausschreibungen müssen aber in einer separaten Vergabeplattform manuell erfasst werden. Der ASAPIO-Connector beseitigt diesen Bruch.
Bestellanforderung in SAP erfassen
Der Beschaffer legt die Bestellanforderung (BANF) wie gewohnt in SAP S/4HANA oder ECC an. Das Vergabeverfahren wird dabei direkt in der BANF ausgewählt – VOL, VgV, SektVO oder UVgO.
Automatische Übertragung
Der ASAPIO-Connector überträgt die BANF-Daten automatisch in AI VERGABEMANAGER. Die Vergabe wird mit allen relevanten Feldern, Dokumenten und Fristen angelegt – vollständig und rechtskonform.
Statusrückmeldung in Echtzeit
Der Vergabestatus aus AI VERGABEMANAGER wird in Echtzeit zurück nach SAP gespiegelt. Beschaffer sehen den aktuellen Stand direkt in ihrem gewohnten SAP-Umfeld – kein Wechsel in eine separate Anwendung erforderlich.
Angebotsbündelung
Eingegangene Angebote aus AI VERGABEMANAGER werden gebündelt und für die Weiterverarbeitung in SAP aufbereitet – inklusive Preisvergleich, Vergabevorschlag und Bestellauslösung.
Dokumentenübertragung
SAP-Dokumente – Projekt, Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnis – werden automatisch an die Vergabe in AI VERGABEMANAGER angehängt. Keine manuelle Dateiablage, kein Versionschaos.
Vergaberechtskonform
Die Integration unterstützt alle gängigen deutschen Vergabeverfahren. Fristen, Formvorschriften und Dokumentationspflichten werden durch AI VERGABEMANAGER sichergestellt – der Connector liefert die SAP-Daten zuverlässig an.
Alle gängigen deutschen Vergabeverfahren.
Der ASAPIO-Connector unterstützt die gesamte Bandbreite öffentlicher Vergabeverfahren nach deutschem Vergaberecht.
VOL / VgV
Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und der Vergabeverordnung (VgV) – für Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte.
SektVO
Sektorenverordnung für Vergaben im Bereich Wasser, Energie, Verkehr und Postdienstleistungen. Vollständig durch den Connector abgedeckt.
UVgO
Unterschwellenvergabeordnung für Aufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte. Vereinfachte Verfahren mit voller SAP-Integration – auch für kleinere Beschaffungsvorgänge.
Preisanfragen
Informelle Preisanfragen (Markterkundungen) direkt aus SAP starten – mit automatischem Rücklauf der Angebotspreise in das SAP-System für den direkten Preisvergleich.
Zertifizierter Connector. Bewährte Integration.
Zertifizierter ASAPIO-Connector
Der AI VERGABEMANAGER Connector ist Teil der ASAPIO Integration Suite – getestet, dokumentiert und im produktiven Einsatz bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland.
SAP S/4HANA und ECC
Der Connector läuft auf beiden SAP-Plattformen – sowohl auf S/4HANA (On-premise und RISE) als auch auf dem klassischen ECC-System. Kein Upgrade erforderlich, um die Integration zu nutzen.
Schnelle Implementierung
Der Connector ist als ASAPIO-Transportlösung vorkonfiguriert. Typische Implementierungsprojekte dauern wenige Wochen – nicht Monate. Von der Installation bis zum produktiven Betrieb.
Managed Support inklusive
ASAPIO bietet optionalen Managed Support für den laufenden Betrieb der Integration – Monitoring, Fehleranalyse und Release-Management bei Updates von AI VERGABEMANAGER oder SAP.