Sachbearbeiter Faktura & Buchhaltung (m/w/d)

Wir bieten

ASAPIO ist ein international tätiges SAP-Beratungs- und Softwareunternehmen. Als AI-first Unternehmen suchen wir Verstärkung für unser mehrköpfiges Finanz- und Office-Team am Standort München.

• Verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einblick in Faktura und Buchhaltung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Attraktive Benefits: Wellpass-Mitgliedschaft, Jobrad und Deutschlandticket
• Attraktives Gehaltsmodell mit Zusatzleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Faktura, Rechnungsstellung oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem mehrköpfigen Team

Von Vorteil (Neugier zählt mehr als die Checkliste):

• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Finanzbuchhaltungssoftware
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Ressourcenplanungstools
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Mahnwesen
• Interesse an der Digitalisierung und Optimierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen

Deine Aufgaben

Faktura & Rechnungsstellung:

• Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung an unsere Kunden und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Timesheet-Erstellung aus der Zeiterfassung als Grundlage für die Rechnung, inkl. Kundenfreigabe
• Prüfung von Kontoumsätzen und Pflege des Zahlungsstatus offener Rechnungen

Buchhaltung:

• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV inkl. Zahlungsanlage und Belegablage
• Mitarbeit an den vorbereitenden Tätigkeiten für Quartals- und Jahresabschlüsse
• Enge Abstimmung mit unserer Steuerkanzlei

Team-Unterstützung (ca. 20 %):

• Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen/Büromaterial und allgemeine Büroorganisation
• Administration unserer Mitarbeiter-Benefits (bspw. Jobrad) sowie Ansprechpartner/in für Behörden und Ämter (z. B. IHK)