Ihre Einkaufsbestellungen und Rechnungen liegen bereits in SAP S/4HANA. Spend Lens macht sie an einem Ort sichtbar — und lässt Sie Ihre Daten in natürlicher Sprache über Claude befragen. Keine Datenextraktion notwendig, keine zusätzlichen Lizenzen, keine Installation auf Ihrem SAP S/4HANA.
Warum Einkaufsverantwortliche es einsetzen
Spend Lens gibt Einkauf und Finance eine einzige, stets aktuelle Sicht auf die Ausgaben — so erkennen Sie Risiken frühzeitig, vergleichen Regionen in einer Währung und handeln vor dem Monatsabschluss.
PO-Verpflichtungen und Non-PO-Rechnungsausgaben, kombiniert und live. Kein Zusammenfügen von Transaktionen in Excel mehr.
Offener Bestellwert, überfällige Bestellungen, gesperrte Rechnungen und offenes Rechnungsvolumen automatisch sichtbar — mit Schwellenwert-Alerts auf jeden KPI.
Jede Währung wird zu live EZB-Kursen in eine Anzeigewährung umgerechnet — vergleichen Sie Lieferanten, Buchungskreise und Regionen ohne manuelle Umrechnung.
Läuft auf Ihrem vorhandenen BTP-Subaccount und liest Standard-S/4HANA-APIs. Kein ETL, kein Data Warehouse, keine S/4HANA-Änderungen.
Kostenlos von ASAPIO, ausschließlich lesend und ohne Rückschreiben nach S/4HANA. Ihre Daten bleiben in Ihrer eigenen BTP-Landschaft.
Verbinden Sie Claude oder Microsoft Copilot Studio und fragen Sie „Wer sind meine Top-Lieferanten in diesem Quartal?" — ausschließlich lesende, berechtigungssichere Antworten mit direktem Link in Spend Lens. So funktioniert’s →
Funktionsüberblick
Live-KPIs, Bestellüberwachung, Rechnungsverfolgung und Lieferanten-Intelligence — alles direkt aus Ihrem S/4HANA-System gelesen, ohne Zwischenschicht.
PO-Verpflichtungen plus Non-PO-Rechnungsausgaben in einer Ansicht. 15+ KPIs — offener Bestellwert, überfällige Bestellungen, gesperrte Rechnungen, Skonto-Potenzial — jeweils mit Schwellenwert-Alert per Klick.
Filtern nach Overdue, Pending Release, Unacknowledged, Blocked oder Not Invoiced. Ausgaben nach Warengruppe, Werk, Buchungskreis oder Lieferant direkt aufschlüsseln — und jede Bestellung mit vollständigen Positionen öffnen.
Monatlicher Ausgabentrend, Verhältnis von PO-basiert zu Non-PO, zahlungsgesperrte Rechnungen, Gutschriften und Top-Lieferanten — lokal gecacht und auf Abruf aktualisiert.
Lieferanten nach Ausgaben gerankt, mit Trend, Anteil am Beschaffungsvolumen, Liefertreue und Stammdaten-Factsheet: Adressen, Kontakte und Einkaufsorganisationen.
Obere und untere Schwellenwerte auf jeden KPI, mit Überschreitungshistorie und konfigurierbarer Aufbewahrung. Erfahren Sie den Moment, in dem ein Risiko eine Grenze überschreitet.
Jeden Betrag in einer Währung berichten — auf Basis der live EZB-Referenzkurse oder mit manuell gepflegten eigenen Kursen. Keine „gemischten Währungen" in Summen mehr.
Springen Sie von jeder Bestellung direkt nach S/4HANA — per WebGUI oder Fiori Launchpad. Analyse und führendes System bleiben nur einen Klick voneinander entfernt.
PPTX-Decks und CSV-Exporte jeder gefilterten Ansicht per Klick, plus ein unveränderliches Audit-Log jeder Konfigurationsänderung und jedes Verbindungstests.
Neu · KI-Zugang
Spend Lens spricht das Model Context Protocol. Verbinden Sie es mit Claude oder Microsoft Copilot Studio und stellen Sie Fragen wie einem Kollegen — „Wie hoch ist mein offenes Rechnungsvolumen in diesem Quartal?", „Top 10 Lieferanten nach Ausgaben, mit Lieferzeiten." Der Assistent antwortet aus Ihren Spend-Lens-Daten und verlinkt direkt in die passende Ansicht.
Der Assistent kann nur lesen. Er kann keine Einkaufsdaten anlegen, ändern oder löschen — jedes Tool ruft einen ausschließlich lesenden Service auf.
Nutzer melden sich mit ihrer eigenen SAP/IAS-Identität an und sehen genau das, was sie auch in der Oberfläche sehen würden. Keine neue Rolle, kein gemeinsames Konto.
OAuth 2.1 mit PKCE, AES-256-verschlüsselte Tokens, 30-Tage-Sitzungen und ein Admin-Kill-Switch, der den Assistenten sofort trennt. Standardmäßig deaktiviert.
ASAPIO Leistungen
Spend Lens ist kostenlos, weil wir möchten, dass Sie sehen, was die Erweiterung von S/4HANA auf BTP freisetzen kann. Ist der Nutzen belegt, helfen wir Ihnen, ihn in Ihrer Organisation zu etablieren — und ihn anschließend in Ihre eigene KPI- und KI-gestützte Custom-App-Landschaft zu skalieren.
Wir richten Spend Lens schnell ein, damit Ihr Team den Nutzen einer S/4HANA-Erweiterung in realen Geschäftsszenarien erlebt. Dieser erste Schritt schafft Vertrauen in die Fähigkeiten Ihrer SAP-Plattform und in ASAPIO als Ihren Implementierungspartner.
Sprechen Sie mit uns →Wir helfen Ihnen, die App mit Ihren eigenen KPIs, Ihrem Governance-Modell und einem Nutzer-Adoptionsplan zu operationalisieren. Behalten Sie das Kern-Dashboard, wie es ist — oder entwickeln Sie es zu einem maßgeschneiderten Analytics-Erlebnis für Ihre Einkaufsorganisation weiter.
Wir bieten das Produkt bewusst kostenlos an, denn die eigentliche Wirkung entsteht aus dem, was folgt: Beratung, individuelle App-Entwicklung und KI-Use-Cases rund um Ihre Prozessrealität. Lassen Sie uns über Ihre Roadmap sprechen.
Sprechen Sie mit uns →Spend Lens läuft als SAP Cloud Application Programming Model (CAP) Anwendung auf SAP BTP Cloud Foundry. Es liest aus den Standard-Einkaufsschnittstellen von S/4HANA — ohne Eigenentwicklung und ohne Modifikationen an Ihrem S/4HANA-System. Nichts verlässt Ihre Landschaft. Unterstützt SAP S/4HANA 2022+ (On-Premise / Private Cloud) und S/4HANA Cloud Public Edition.
Bereitstellung auf Ihrem vorhandenen SAP-BTP-Subaccount. Eine Installation auf Ihren SAP-S/4HANA-Systemen ist nicht erforderlich.
Spend Lens cacht Daten lokal in HANA innerhalb Ihres BTP-Subaccounts. Keine externen Systeme, keine ETL-Pipelines, keine Daten, die Ihre Landschaft verlassen. Inkrementelles Laden bewältigt große Belegvolumen, ohne die S/4HANA-OData-APIs zu überlasten.
Keine zusätzliche Lizenz von ASAPIO erforderlich. Für den Betrieb der App können selbstverständlich BTP-bezogene Kosten anfallen.
Nur Standard-APIs, keine Core-Modifikationen, upgrade-sicher. Spend Lens hält Ihr S/4HANA sauber und cloud-ready.
ASAPIO ist ein global tätiges SAP-Beratungshaus mit Spezialisierung auf S/4HANA, Ariba, Fieldglass und BTP. Wir entwickeln KI-gestützte und automatisierte Lösungen für SAP-Einkaufsteams — und verbinden tiefe SAP-Expertise mit moderner KI, damit Sie mehr aus den Systemen herausholen, die Sie bereits haben.
ASAPIO entdecken →KI für SAP-Einkauf
Intelligente Agenten, die Lieferantendokumente lesen, Bestellungen abgleichen, Anomalien melden und Freigabe-Workflows automatisieren — auf SAP BTP.
Einkaufsautomatisierung
End-to-End-Prozessautomatisierung über S/4HANA, Ariba und Fieldglass. Von der Anforderung bis zur Rechnung: weniger manuelle Schritte, weniger Fehler.
S/4HANA- & BTP-Erweiterungen
Individuelle Analytics-, Reporting- und Integrationslösungen auf Basis Ihrer vorhandenen SAP-Landschaft. Keine zusätzliche Infrastruktur erforderlich.
Strategische SAP-Beratung
Von der S/4HANA-Transformation bis zum Ariba-Rollout: Wir bringen die technische Tiefe und das Einkaufs-Domänenwissen mit, um es richtig zu machen.
Loslegen
Die App ist kostenlos — stellen Sie sie mit unserer vollständigen Dokumentation selbst bereit oder lassen Sie ASAPIO es zum Festpreis übernehmen. So oder so haben Sie live Einkaufsdaten innerhalb eines Tages im Blick.
Self-Service
Die vollständige Spend-Lens-Anwendung, von Ihrem eigenen Team bereitgestellt. Sie haben einen BTP-Subaccount? Dann können Sie sie selbst bereitstellen.
Kostenlos. Für die Nutzung gelten die Spend-Lens-Lizenzbedingungen (EULA).
App- + Services-Paket
Erhalten Sie fachkundige Remote-Unterstützung beim Deployment zum Festpreis. 4 MS-Teams-Sessions mit einem dedizierten SAP-Berater.
* Festpreis von 950,00 € netto — je nach Land des Leistungsempfängers zzgl. 19 % deutscher USt. (1.130,50 € inkl. USt.) oder 0 % Reverse Charge. Angebot ausschließlich für Geschäftskunden (B2B), Zahlung im Voraus. Die Leistungen erbringen wir nach den AGB von ASAPIO; die App selbst ist unter den Spend-Lens-Lizenzbedingungen (EULA) lizenziert.
Kontakt aufnehmen
Ob Sie Hilfe beim Einrichten von Spend Lens benötigen, eine Custom-App brauchen oder KI-Use-Cases auf BTP erkunden möchten — wir führen gerne ein erstes, kostenloses Gespräch mit Ihnen.
Vielen Dank — wir melden uns in Kürze. Falls Sie noch etwas ergänzen möchten, laden Sie die Seite einfach neu und senden Sie eine weitere Nachricht.
Typische Fragen von Einkaufsverantwortlichen, IT-Teams und SAP-Plattform-Ownern vor dem Rollout.
Spend Lens ist kostenlos, weil es Teams erleben lässt, was die SAP-BTP-Erweiterung auf S/4HANA leisten kann. Es belegt den Nutzen schnell, schafft internen Rückenwind und öffnet die Tür für wirkungsstärkere Arbeit: KPI-Anpassung, Automatisierung und KI-getriebene Custom-Apps mit ASAPIO-Beratung.
Sie benötigen einen SAP-BTP-Subaccount und Zugriff auf die Standard-Schnittstellen von S/4HANA. Es sind keine S/4HANA-Modifikationen erforderlich, und es ist kein separater ETL-Stack zu betreiben.
Die meisten Erstbereitstellungen lassen sich innerhalb eines Tages abschließen — abhängig vom Zugang zur Umgebung, der Konnektivität und den Rollenzuweisungen.
Nein. Spend Lens selbst ist nicht zur Anpassung gedacht. Wenn Sie kundenspezifische KPIs, Logik oder Ansichten wünschen, würde ASAPIO eine Custom-App oder Erweiterung auf Basis von Spend Lens entwickeln und dies mit Beratungs- und Implementierungsleistungen begleiten.
Ja. Spend Lens kann die Grundlage für individuelle BTP-Apps und KI-Szenarien sein — etwa Anomalieerkennung, Prognoseunterstützung, Dokumentenintelligenz und in Ihre SAP-Landschaft integrierte Workflow-Automatisierung.
ASAPIO bietet geführte Implementierung, KPI-Design-Workshops, individuelle Erweiterungsentwicklung, Integrationsleistungen sowie Beratung zu SAP-zentrischen KI-Use-Cases und Betriebsmodellen.
Die Oberfläche der Spend-Lens-Anwendung ist ausschließlich in englischer Sprache verfügbar. Diese Website ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.