SAP-Integration für öffentliche Vergaben

Ausschreibungen nach Vergaberecht aus SAP ERP und S/4HANA erstellen – mit ASAPIO Integration Add-on und dem Connector für AI VERGABEMANAGER

    

ASAPIO Konnektor für AI VERGABEMANAGER

Durch den gemeinsam mit der AI AG speziell entwickelten ASAPIO Konnektor für AI VERGABEMANAGER können Ausschreibungen, die dem Vergaberecht unterliegen und bisher getrennt im AI VERGABEMANAGER bearbeitet werden mussten, automatisiert mit ihrem Einkaufsprozess  in SAP ERP oder S/4HANA System integriert werden.

  • Aus SAP Bestellanforderungen können Projekte und Vergaben erzeugt werden
  • Alternativ können Sie auch ohne Bestellanforderungen arbeiten, und Vergaben direkt im AI VERGABEMANAGER anlegen.
  • Leistungsverzeichnisse aus Bestellanforderungen können nach AI VERGABEMANAGER übernommen und dort verändert werden
  • Automatisierung reduziert manuelle und fehleranfällige Pflege der Daten in beiden Systemen
  • Mit Statusmonitor, für einen Überblick über laufende Ausschreibungen
  • Zuschläge können direkt in SAP-Folgebelege wie Bestellungen, Kontrakte oder Einkaufsinfosätze umgewandelt werden.

Weitere Informationen:

Hauptfunktionen von ASAPIO Integration Add-on für AI VERGABEMANAGER®

Unterstützte Vergabearten

VOL/ VgV

Lotsplit

Nichtförmliches Verfahren

SektVO

HVA – VOL Unterschwelle

VHB – VOL Unterschwelle

UVgO/VSVgV

Preisanfragen, uvm. (auf Anfrage)

Bedarfsbündelung

Bestellanforderungssuche

Anzeige von Bestellanforderungen

Bündelung von Positionen von Bestellanforderungen zu einer Anfrage

Berechtigungskonzept

Statusmonitor

Suche nach erstellten Projekten

Anzeige des aktuellen Vorgangsstatus

Anzeige von Preisdaten

Erstellung von Folgebelegen für Vergaben (Bestellung, Vertrag)

Berechtigungskonzept mit eigenem Berechtigungsobjekt & Rolle

Unterstützte Belege

Projekt

Ausschreibung

Leistungsverzeichnis

Vorgangsstatus

Vergabe

Flexibles Customizing

Anpassbare Text IDs

Mapping der Lieferanten

Eingrenzung von Vergabevorlagen

Sonstiges

Anwenderdokumentation zur Konfiguration & Bedienung

Technische Programm Dokumentation nach ASAPIO Vorgaben

Telefonsupport auf Deutsch und Englisch

Support über Ticketsystem

Vorteile von ACI gegenüber einer individuellen Integration

  • Der ASAPIO Integration Add-on läuft als Add-On auf ihrem bestehenden SAP-System
  • Sie benötigen keinen separaten Server
  • Separater ASAPIO-Namensraum
  • Leicht anzupassen
  • Perfekte Prozessübersicht und Kontrolle durch Nutzung von bekannten und bewährten SAP-Standardtechnologien wie Änderungszeiger, RFC-ALE-Kommunikation, Workflows uvm.
  • Gesicherte Kommunikation zwischen SAP und der Cloud-Lösung über dedizierte Webservices
  • Schnelle und einfache Bereitstellung der Lösung als Transportaufträge, inkl. der vordefinierten Content Packages
  • Leichte Anpassung für kundenspezifischen Content möglich

Ihr Ansprechpartner für die Integration mit dem AI VERGABEMANAGER

Buchen Sie einen unverbindlichen ersten Termin mit unserem Experten!
Dabei klären wir gerne Ihre Fragen zu:

  • Funktionsumfang der Schnittstelle
  • Integration in die SAP ERP und SAP S/4HANA Beschaffungsprozesse
  • technischen Voraussetzungen
  • Fragen zur Lizenzierung

Markus Stirnkorb

Partner

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