ASAPIO Konnektor für AI VERGABEMANAGER
Durch den gemeinsam mit der AI AG speziell entwickelten ASAPIO Konnektor für AI VERGABEMANAGER können Ausschreibungen, die dem Vergaberecht unterliegen und bisher getrennt im AI VERGABEMANAGER bearbeitet werden mussten, automatisiert mit ihrem Einkaufsprozess in SAP ERP oder S/4HANA System integriert werden.
- Aus SAP Bestellanforderungen können Projekte und Vergaben erzeugt werden
- Alternativ können Sie auch ohne Bestellanforderungen arbeiten, und Vergaben direkt im AI VERGABEMANAGER anlegen.
- Leistungsverzeichnisse aus Bestellanforderungen können nach AI VERGABEMANAGER übernommen und dort verändert werden
- Automatisierung reduziert manuelle und fehleranfällige Pflege der Daten in beiden Systemen
- Mit Statusmonitor, für einen Überblick über laufende Ausschreibungen
- Zuschläge können direkt in SAP-Folgebelege wie Bestellungen, Kontrakte oder Einkaufsinfosätze umgewandelt werden.
Hauptfunktionen von ASAPIO Integration Add-on für AI VERGABEMANAGER®
Unterstützte Vergabearten
VOL/ VgV
Lotsplit
Nichtförmliches Verfahren
SektVO
HVA – VOL Unterschwelle
VHB – VOL Unterschwelle
UVgO/VSVgV
Preisanfragen, uvm. (auf Anfrage)
Bedarfsbündelung
Bestellanforderungssuche
Anzeige von Bestellanforderungen
Bündelung von Positionen von Bestellanforderungen zu einer Anfrage
Berechtigungskonzept
Statusmonitor
Suche nach erstellten Projekten
Anzeige des aktuellen Vorgangsstatus
Anzeige von Preisdaten
Erstellung von Folgebelegen für Vergaben (Bestellung, Vertrag)
Berechtigungskonzept mit eigenem Berechtigungsobjekt & Rolle
Unterstützte Belege
Projekt
Ausschreibung
Leistungsverzeichnis
Vorgangsstatus
Vergabe
Flexibles Customizing
Anpassbare Text IDs
Mapping der Lieferanten
Eingrenzung von Vergabevorlagen
Sonstiges
Anwenderdokumentation zur Konfiguration & Bedienung
Technische Programm Dokumentation nach ASAPIO Vorgaben
Telefonsupport auf Deutsch und Englisch
Support über Ticketsystem
Vorteile von ACI gegenüber einer individuellen Integration
- Der ASAPIO Integration Add-on läuft als Add-On auf ihrem bestehenden SAP-System
- Sie benötigen keinen separaten Server
- Separater ASAPIO-Namensraum
- Leicht anzupassen
- Perfekte Prozessübersicht und Kontrolle durch Nutzung von bekannten und bewährten SAP-Standardtechnologien wie Änderungszeiger, RFC-ALE-Kommunikation, Workflows uvm.
- Gesicherte Kommunikation zwischen SAP und der Cloud-Lösung über dedizierte Webservices
- Schnelle und einfache Bereitstellung der Lösung als Transportaufträge, inkl. der vordefinierten Content Packages
- Leichte Anpassung für kundenspezifischen Content möglich
Ihr Ansprechpartner für die Integration mit dem AI VERGABEMANAGER
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Dabei klären wir gerne Ihre Fragen zu:
- Funktionsumfang der Schnittstelle
- Integration in die SAP ERP und SAP S/4HANA Beschaffungsprozesse
- technischen Voraussetzungen
- Fragen zur Lizenzierung
