ASAPIO Konnektor für AI VERGABEMANAGER
Mit dem ASAPIO Integration Add-on bieten wir eine Lösung an, die bereits in zahlreichen Unternehmen erfolgreich zur Integration von Cloud Lösungen wie z.B. SAP Ariba, SAP Fieldglass und anderen eingesetzt wird.
Durch den gemeinsam mit der AI AG neu entwickelten Konnektor für den AI VERGABEMANAGER können jetzt zusätzlich öffentliche Ausschreibungen, die dem Vergaberecht unterliegen und bisher getrennt im AI VERGABEMANAGER bearbeitet werden mussten, automatisiert mit ihrem Einkaufsprozess in SAP ERP oder S/4HANA System integriert werden, so dass eine manuelle und fehleranfällige Pflege der Daten in beiden System deutlich reduziert wird.
Aus Bestellanforderungen in Ihrem SAP-System können z.B. Projekte, Vergaben und das dazugehörige Leistungsverzeichnis an AI VERGABEMANAGER übertragen werden. Alternativ können wie auch ohne Bestellanforderungen arbeiten, und Vergaben direkt im AI VERGABEMANAGER anlegen..
Der enthaltene Statusmonitor sorgt dabei für einen Überblick und bietet die Möglichkeit, die entstandenen Zuschläge direkt in SAP Folgebelege wie Bestellungen oder Kontrakte umzuwandeln.
Die Entwicklung unserer Lösung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Entwicklungsbereich von SAP für S/4HANA Procurement und der Administration Intelligence AG.
Ihr Ansprechpartner für die Integration mit dem AI VERGABEMANAGER
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Dabei klären wir gerne Ihre Fragen zu:
- Funktionsumfang der Schnittstelle
- Integration in die SAP ERP und SAP S/4HANA Beschaffungsprozesse
- technischen Voraussetzungen
- Fragen zur Lizenzierung
Hauptfunktionen von ASAPIO Integration Add-on für AI VERGABEMANAGER®
Unterstützte Vergabearten
VOL/ VgV
Lotsplit
Nichtförmliches Verfahren
SektVO
HVA – VOL Unterschwelle
VHB – VOL Unterschwelle
UVgO/VSVgV
Preisanfragen, uvm. (auf Anfrage)
Bedarfsbündelung
Bestellanforderungssuche
Anzeige von Bestellanforderungen
Bündelung von Positionen von Bestellanforderungen zu einer Anfrage
Berechtigungskonzept
Statusmonitor
Suche nach erstellten Projekten
Anzeige des aktuellen Vorgangsstatus
Anzeige von Preisdaten
Erstellung von Folgebelegen für Vergaben (Bestellung, Vertrag)
Berechtigungskonzept mit eigenem Berechtigungsobjekt & Rolle
Unterstützte Belege
Projekt
Ausschreibung
Leistungsverzeichnis
Vorgangsstatus
Vergabe
Flexibles Customizing
Anpassbare Text IDs
Mapping der Lieferanten
Eingrenzung von Vergabevorlagen
Sonstiges
Anwenderdokumentation zur Konfiguration & Bedienung
Technische Programm Dokumentation nach ASAPIO Vorgaben
Telefonsupport auf Deutsch und Englisch
Support über Ticketsystem
Vorteile von ACI gegenüber einer individuellen Integration
- Der ASAPIO Integration Add-on läuft als Add-On auf ihrem bestehenden SAP-System
- Sie benötigen keinen separaten Server
- Separater ASAPIO-Namensraum
- Leicht anzupassen
- Perfekte Prozessübersicht und Kontrolle durch Nutzung von bekannten und bewährten SAP-Standardtechnologien wie Änderungszeiger, RFC-ALE-Kommunikation, Workflows uvm.
- Gesicherte Kommunikation zwischen SAP und der Cloud-Lösung über dedizierte Webservices
- Schnelle und einfache Bereitstellung der Lösung als Transportaufträge, inkl. der vordefinierten Content Packages
- Leichte Anpassung für kundenspezifischen Content möglich