SAP-Integration für öffentliche Vergaben

Ausschreibungen nach Vergaberecht aus SAP ERP und S/4HANA erstellen – mit ASAPIO Integration Add-on und dem Connector für AI VERGABEMANAGER

    

ASAPIO Konnektor für AI VERGABEMANAGER

Mit dem ASAPIO Integration Add-on bieten wir eine Lösung an, die bereits in zahlreichen Unternehmen erfolgreich zur Integration von Cloud Lösungen wie z.B. SAP Ariba, SAP Fieldglass und anderen eingesetzt wird.

Durch den gemeinsam mit der AI AG neu entwickelten Konnektor für den AI VERGABEMANAGER können jetzt zusätzlich öffentliche Ausschreibungen, die dem Vergaberecht unterliegen und bisher getrennt im AI VERGABEMANAGER bearbeitet werden mussten, automatisiert mit ihrem Einkaufsprozess  in SAP ERP oder S/4HANA System integriert werden, so dass eine manuelle und fehleranfällige Pflege der Daten in beiden System deutlich reduziert wird.

Aus Bestellanforderungen in Ihrem SAP-System können z.B. Projekte, Vergaben und das dazugehörige Leistungsverzeichnis an AI VERGABEMANAGER übertragen werden. Alternativ können wie auch ohne Bestellanforderungen arbeiten, und Vergaben direkt im AI VERGABEMANAGER anlegen..

Der enthaltene Statusmonitor sorgt dabei für einen Überblick und bietet die Möglichkeit, die entstandenen Zuschläge direkt in SAP Folgebelege wie Bestellungen oder Kontrakte umzuwandeln.

Die Entwicklung unserer Lösung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Entwicklungsbereich von SAP für S/4HANA Procurement und der Administration Intelligence AG.

Ihr Ansprechpartner für die Integration mit dem AI VERGABEMANAGER

Buchen Sie einen unverbindlichen ersten Termin mit unserem Experten!
Dabei klären wir gerne Ihre Fragen zu:

  • Funktionsumfang der Schnittstelle
  • Integration in die SAP ERP und SAP S/4HANA Beschaffungsprozesse
  • technischen Voraussetzungen
  • Fragen zur Lizenzierung

Markus Stirnkorb

Partner

Hauptfunktionen von ASAPIO Integration Add-on für AI VERGABEMANAGER®

Unterstützte Vergabearten

VOL/ VgV

Lotsplit

Nichtförmliches Verfahren

SektVO

HVA – VOL Unterschwelle

VHB – VOL Unterschwelle

UVgO/VSVgV

Preisanfragen, uvm. (auf Anfrage)

Bedarfsbündelung

Bestellanforderungssuche

Anzeige von Bestellanforderungen

Bündelung von Positionen von Bestellanforderungen zu einer Anfrage

Berechtigungskonzept

Statusmonitor

Suche nach erstellten Projekten

Anzeige des aktuellen Vorgangsstatus

Anzeige von Preisdaten

Erstellung von Folgebelegen für Vergaben (Bestellung, Vertrag)

Berechtigungskonzept mit eigenem Berechtigungsobjekt & Rolle

Unterstützte Belege

Projekt

Ausschreibung

Leistungsverzeichnis

Vorgangsstatus

Vergabe

Flexibles Customizing

Anpassbare Text IDs

Mapping der Lieferanten

Eingrenzung von Vergabevorlagen

Sonstiges

Anwenderdokumentation zur Konfiguration & Bedienung

Technische Programm Dokumentation nach ASAPIO Vorgaben

Telefonsupport auf Deutsch und Englisch

Support über Ticketsystem

Vorteile von ACI gegenüber einer individuellen Integration

  • Der ASAPIO Integration Add-on läuft als Add-On auf ihrem bestehenden SAP-System
  • Sie benötigen keinen separaten Server
  • Separater ASAPIO-Namensraum
  • Leicht anzupassen
  • Perfekte Prozessübersicht und Kontrolle durch Nutzung von bekannten und bewährten SAP-Standardtechnologien wie Änderungszeiger, RFC-ALE-Kommunikation, Workflows uvm.
  • Gesicherte Kommunikation zwischen SAP und der Cloud-Lösung über dedizierte Webservices
  • Schnelle und einfache Bereitstellung der Lösung als Transportaufträge, inkl. der vordefinierten Content Packages
  • Leichte Anpassung für kundenspezifischen Content möglich

Weitere Informationen:

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