Warum die Genehmigung in MS Teams verwenden?
Nicht alle Genehmiger arbeiten täglich in SAP. Viele nutzen für ihre täglichen Aufgaben hauptsächlich Microsoft Outlook oder Teams. Der Zugriff auf das SAP-System erfordert häufig eine VPN-Verbindung, was insbesondere unterwegs oder in mobilen Szenarien umständlich und herausfordernd sein kann. Diese Konfiguration kann zu Schwierigkeiten bei der effizienten Verwaltung von Genehmigungen führen, wenn der Zugriff auf das SAP-System eingeschränkt oder unpraktisch ist. Mit dem ASAPIO Integration Add-on und dem Connector für Microsoft Azure können Sie die Genehmigung von Geschäftsdokumenten aus S/4HANA direkt in Microsoft Teams durchführen.
Was sind die Benefits von Microsoft Teams?
Die Integration von SAP-Genehmigungen in Microsoft Teams bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Unternehmen, denen die Verbesserung von Effizienz, Zusammenarbeit und Benutzererfahrung am Herzen liegt:
- Einheitliche Arbeitsumgebung: Microsoft Teams ist bereits eine weit verbreitete Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Durch die Einbettung von SAP-Genehmigungsprozessen in Teams können Mitarbeiter alle ihre Aufgaben – vom Chatten mit Kollegen bis zur Genehmigung von SAP-Anfragen – an einem Ort verwalten, wodurch die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, minimiert wird.
- Sofortige Benachrichtigungen und Genehmigungen: Genehmiger erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen über ausstehende Genehmigungen in Microsoft Teams, die Links enthalten, die sie direkt zur Genehmigungsaufgabe in Microsoft Teams führen. Dieses Warnsystem stellt sicher, dass kritische Geschäftsprozesse nicht durch verpasste E-Mails oder langsame Antworten verzögert werden.
- Sofortige Aktion: Durch die Zentralisierung der Genehmigungen in Teams müssen Genehmiger ihren Arbeitsablauf nicht durch eine separate Anmeldung bei SAP unterbrechen.
- Unterstützung für Mobilität und Remote-Arbeit: Microsoft Teams ist auf verschiedenen Geräten verfügbar: Desktop, Mobilgerät und Web. So können Mitarbeiter SAP-Anfragen von überall aus problemlos prüfen und genehmigen, was für Unternehmen mit Remote- oder Hybrid-Belegschaften von entscheidender Bedeutung ist.
- Umfassende Übersicht: Genehmiger haben eine vollständige Übersicht über alle Genehmigungen und deren Status innerhalb von Microsoft Teams.
Unsere ASAPIO-Lösung bietet die folgenden Funktionen:
- Standardisierte, Echtzeit-Integration: Unsere Integrationslösung bietet eine standardisierte, push-basierte Echtzeitverbindung. Es handelt sich um eine standardisierte Software, die bereits von über 250 Kunden weltweit genutzt wird.
- Direkte und einfache Verbindung: Es sind keine Gateways oder komplexe Konfigurationen erforderlich. Die Verbindung ist direkt und nahtlos, sodass die Einrichtung mühelos erfolgt.
- Codefreie Konfiguration: Sie können die Daten, die Sie an MS Teams senden und in der Genehmigungsapp anzeigen möchten, ganz einfach definieren, ganz ohne Programmierkenntnisse.
- Große Auswahl an Belegtypen: Die Lösung unterstützt eine Vielzahl von Belegtypen, wie z.B. PR/PO und andere Belegtypen, die mit dem flexiblem Workflow verknüpft sind.
- Anzeigen von Anhängen in MS Teams: Anhänge, die in Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeichert sind, können direkt in MS Teams angezeigt werden. Für Anhänge in anderen Systemen (z. B. ArchiveLink) können wir eine Lösung implementieren, um diese ebenfalls in Teams anzuzeigen.
- Keine Änderungen an SAP-Prozessen erforderlich: Es sind keine Änderungen an Ihren bestehenden SAP-Prozessen oder Workflows erforderlich. Die Integration funktioniert ohne Änderungen an Ihrer SAP-Konfiguration.
- Bewährte Expertise: Mit über 20 Jahren Erfahrung in SAP und Integration bringt unser Team fundiertes Wissen mit, um den Erfolg Ihrer Integration sicherzustellen.