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Hinweis: Die jeweils aktuelle Konfigurations-Dokumentation erhalten unsere Lizenzkunden aktuell noch per PDF. Bitte kontaktieren Sie dazu ihren ASAPIO-Ansprechpartner.

 

ASAPIO Konnektor für AI VERGABEMANAGER

Durch den gemeinsam mit der AI AG speziell entwickelten ASAPIO Konnektor für AI VERGABEMANAGER können Ausschreibungen, die dem Vergaberecht unterliegen und bisher getrennt im AI VERGABEMANAGER bearbeitet werden mussten, automatisiert mit ihrem Einkaufsprozess  in SAP ERP oder S/4HANA System integriert werden.

  • Aus SAP Bestellanforderungen können Projekte und Vergaben erzeugt werden
  • Alternativ können Sie auch ohne Bestellanforderungen arbeiten, und Vergaben direkt im AI VERGABEMANAGER anlegen.
  • Leistungsverzeichnisse aus Bestellanforderungen können nach AI VERGABEMANAGER übernommen und dort verändert werden
  • Automatisierung reduziert manuelle und fehleranfällige Pflege der Daten in beiden Systemen
  • Mit Statusmonitor, für einen Überblick über laufende Ausschreibungen
  • Zuschläge können direkt in SAP-Folgebelege wie Bestellungen, Kontrakte oder Einkaufsinfosätze umgewandelt werden.

Weitere Informationen:

    

Hauptfunktionen von ASAPIO Integration Add-on für AI VERGABEMANAGER®

Unterstützte Vergabearten

VOL/ VgV

Lotsplit

Nichtförmliches Verfahren

SektVO

HVA – VOL Unterschwelle

VHB – VOL Unterschwelle

UVgO/VSVgV

Preisanfragen, uvm. (auf Anfrage)

Bedarfsbündelung

Bestellanforderungssuche

Anzeige von Bestellanforderungen

Bündelung von Positionen von Bestellanforderungen zu einer Anfrage

Berechtigungskonzept

Statusmonitor

Suche nach erstellten Projekten

Anzeige des aktuellen Vorgangsstatus

Anzeige von Preisdaten

Erstellung von Folgebelegen für Vergaben (Bestellung, Vertrag)

Berechtigungskonzept mit eigenem Berechtigungsobjekt & Rolle

Unterstützte Belege

Projekt

Ausschreibung

Leistungsverzeichnis

Vorgangsstatus

Vergabe

Flexibles Customizing

Anpassbare Text IDs

Mapping der Lieferanten

Eingrenzung von Vergabevorlagen

Sonstiges

Anwenderdokumentation zur Konfiguration & Bedienung

Technische Programm Dokumentation nach ASAPIO Vorgaben

Telefonsupport auf Deutsch und Englisch

Support über Ticketsystem

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